Autenticazione di sottoscrizione

Il recente Testo Unico n. 445/2000 sulla documentazione amministrativa ha pressoché eliminato l’istituto dell’autentica della firma. L’autenticità della sottoscrizione in qualsiasi istanza o dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà da produrre agli organi della pubblica amministrazione o ai gestori di servizi pubblici è garantita mediante:

• la sottoscrizione in presenza del dipendente addetto;
• la trasmissione dell’istanza o della dichiarazione stessa unitamente a fotocopia non autenticata di un valido documento d’identità del sottoscrittore.

La sottoscrizione è adesso assoggettata all’onere della autenticazione, con la conseguente applicazione dell’imposta di bollo, soltanto in due casi:

• quando si tratti di istanze o dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà dirette ai privati che le accettino (ad es. banche, assicurazioni, ecc.);
• quando si tratti di istanze o dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà dirette ad organi della pubblica amministrazione nonché a gestori di servizi pubblici al fine della riscossione di benefici economici da parte di persone diverse dall’interessato (ad es., in caso di più eredi, la delega per la riscossione ad uno di essi).