Lo Sportello Polifunzionale rilascia i seguenti certificati di Stato Civile:
- certificati, che riportano i dati essenziali ricavati dall’atto contenuto nei registri dello stato civile;
- estratti per riassunto, che riportano ulteriori informazioni, in particolare eventuali annotazioni;
- estratti per copia integrale, che contengono la trascrizione esatta dell’atto come si trova negli archivi dello stato civile, compresi il numero e le firme appostevi, nonché le singole annotazioni che si trovano sull’atto originale.
Nascita
Il certificato, l’estratto o la copia integrale dell’atto di nascita possono essere rilasciati dal Comune dove è stata dichiarata la nascita o dal Comune ove l’atto di nascita è stato trascritto per residenza dei genitori o dal Comune di trascrizione della dichiarazione resa presso la Direzione Sanitaria dell’Ospedale in cui è avvenuta la nascita.
La copia integrale o il certificato o l’estratto con indicazione della paternità e maternità possono essere rilasciati solo al diretto interessato, ai genitori (se minorenne) o ad altra persona munita di delega.
Matrimonio
Il certificato, l’estratto o la copia integrale dell’atto di matrimonio possono essere rilasciati dal Comune in cui è avvenuto il matrimonio o dal Comune in cui uno o entrambi gli sposi risiedevano al momento del matrimonio.
Morte
Il certificato, l’estratto o la copia integrale dell’atto di morte possono essere rilasciati dal Comune in cui si è verificata la morte o da quello di residenza del defunto al momento del decesso.
Unione civile
Il certificato di unione civile riporta i dati essenziali ricavati dall’atto di unione civile e contiene eventuali annotazioni (separazione, divorzio, regime patrimoniale).
Può essere rilasciato dal Comune in cui è avvenuta l’unione civile o dal Comune in cui uno o entrambi gli sposi risiedevano al momento dell’unione civile.
Certificati plurilingue
Sono rilasciati ai sensi della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976 su formulari plurilingue (in francese, tedesco, inglese, spagnolo, greco, italiano, olandese, portoghese, turco, serbo-croato) per provare data e luogo di nascita, matrimonio e decesso.
Sono redatti per l’utilizzazione all’estero su modulo conforme a quello previsto dalla Convenzione e non necessitano di legalizzazione né di traduzione.
Gli Stati aderenti alla Convenzione di Vienna sono i seguenti: Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina, Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Macedonia del Nord, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera, Turchia.